Organizațiile gestionează zilnic cantități mari de documente – facturi, contracte, formulare, cereri interne și multe altele. Procesarea lor manuală consumă timp, crește riscul de erori și îngreunează fluxurile de lucru. Cu AI Builder, parte din Power Platform și integrat în ecosistemul Microsoft 365, companiile pot automatiza complet extragerea datelor, clasificarea documentelor și declanșarea proceselor aferente.

Modelul de extragere a documentelor din AI Builder permite identificarea automată a informațiilor din facturi, formulare sau documente standardizate. Date precum nume, sume, date calendaristice sau coduri pot fi extrase în câteva secunde și trimise către liste SharePoint, baze de date sau alte aplicații. SPConsultant oferă consultanță IT pentru configurarea și optimizarea acestor modele.

Prin integrarea cu SharePoint Online și cu soluțiile cloud Microsoft, documentele pot fi clasificate automat în funcție de tip, conținut și metadate. Power Automate poate declanșa apoi fluxuri precum aprobări, notificări, arhivare sau înregistrare în sisteme interne. Totul se desfășoară fără intervenție manuală, reducând timpul de procesare și erorile operaționale.

Pentru scenarii complexe, SPConsultant dezvoltă soluții personalizate prin dezvoltare de software și creează integrări cu aplicații ERP/CRM, module financiar-contabile sau sisteme industriale. De asemenea, prin externalizare tehnologie oferim administrare continuă, monitorizarea modelelor AI și ajustări pentru creșterea acurateții în timp.

Implementarea unei soluții de Document Automation cu AI Builder ajută organizațiile să reducă sarcinile manuale, să accelereze procesele interne și să crească eficiența operațională. Dacă vrei să transformi modul în care documentele circulă în compania ta și să adopți automatizări inteligente în Microsoft 365, contactează-ne pentru consultanță și implementare completă.